С 1 марта 2026 года проектная документация, а также отчеты по результатам инженерных изысканий, представляемые на государственную или негосударственную экспертизу, должны быть подписаны с использованием УКЭП руководителем организации и(или) ГИПом (ГАПом), а также электронными подписями всех лиц, участвовавшими в подготовке проектной документации (отчетов по результатам инженерных изысканий), осуществлении нормоконтроля и согласовании.

Материалы проектной документации и отчеты по результатам инженерных изысканий, откорректированные в рамках оперативных изменений в ходе проведения экспертизы, так же должны быть подписаны соответствующими электронными подписями.

Документация, подписанная с использованием информационно-удостоверяющих листов (далее – ИУЛ), с 1 марта 2026 года не подлежит приему на экспертизу. Основание для отказа приема на экспертизу документации, подписанной с использованием ИУЛ – подпункт «б» пункта 23 Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2007 № 145.

Более подробную информацию можно получить, посмотрев вебинары ФАУ «Главгосэкспертиза России», ссылки на которые приведены ниже:

• https://kb.gge.ru/_wt/kb_event/7248330541818179862;

• https://kb.gge.ru/_wt/kb_event/7255732668908403979.

В соответствии с пунктом 2 Требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденных приказом Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр (далее – Приказ № 783/пр), для получения услуг электронные документы представляются в виде файлов в формате xml (за исключением случаев, установленных пунктом 3 указанных выше требований).

В соответствие с пунктом 3 Приказа № 783/пр в случае, если на официальном сайте Минстроя России отсутствует xml-схема, подлежащая использованию для формирования соответствующего электронного документа, электронные документы представляются в следующих форматах:

а) doc, docx, odt - для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы (за исключением документов, указанных в подпункте "в" настоящего пункта);

б) pdf - для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения (за исключением документов, указанных в подпункте "в" настоящего пункта), а также документов с графическим содержанием;

в) xls, xlsx, ods - для документов, содержащих сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), локальных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат.

С учетом изложенного выше, а так же наличия на сайте Минстроя России соответствующих актуальных xml-схем, ниже в таблице приведены форматы соответствующих электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации применительно к разделу «Смета на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объекта капитального строительства».

Задание на проектирование, утвержденное Заказчиком (Застройщиком) после 09.07.2025, для проведения экспертизы должно предоставляться в
 xml-формате в соответствии действующей схемой, размещенной на сайте Министерства России: https://www.minstroyrf.gov.ru/tim/xml-skhemy/. Формирование задания на проектирование в машиночитаемом формате доступно заявителю в личном кабинете на ЕЦПЭ по ссылке: https://platformaexpert.ru/design-tasks.